Согласно решению Высшего арбитражного суда работодатель имеет право указать любую сумму «суточных» в трудовом или коллективном договоре для разъездных сотрудников. Страховыми взносами оплата рабочих поездок и проживания не облагается в полном размере даже при условии выплат в фиксированном размере и без наличия подтверждающих документов (чеки и т. п.).
Полностью с арбитражным решением можно ознакомиться в определении ВАС от 09.07.14 № ВАС-8467/14 по делу № А65-12595/2013.
Судебный спор возник из-за того, что сотрудники ФСС ошибочно посчитали командировочные расходы — частью зарплаты (надбавкой за разъездной характер работы). После чего доначислили страховые взносы истцу (транспортная компания).
Вместе с тем, дополнительная оплата сотрудникам рабочих дней вне места постоянного жительства относится к компенсационным выплатам в ст. 9 ФЗ № 212 от 24.07.09 (подп. «и» п. 2 ч.1). Плюс в Трудовом кодексе есть ст. 168.1, перечисляющая выплаты сотрудникам, постоянно находящимся в дороге (водители, экспедиторы) или имеющие периодические командировки в другие города и регионы. Размер этих выплат устанавливается руководителем компании и прописывается в любом внутреннем нормативном акте (обычно трудовой договор).
Поскольку в данной ситуации работниками были водители-экспедиторы, то им не нужно составлять командировочное удостоверение. Достаточно наличия отчетов о поездке, путевых листов или товарно-транспортных накладных.
